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单位为什么要建OA办公系统?

无纸化办公系统即OA办公系统的制作会给单位带来好些好处?

使用OA办公程序最大的好处就是有效的提高了工作效率:
   通过无纸化办公,企业的会议纪要、工作总结、质检报告、财务状况,通知通告等,都可以通过向特定对象予以发布,节省了大量文件印发、转发、通知等方面的时间、及后期统计查阅,人力和物力,同时,运用电脑进行操作后,文件的存档以及查找等更加方便,快捷,从而大大提高了工作效率。


二、使用OA办公程序的第二个好处就是体现了绿色环保

  无纸化办公除了让大家省力,极大提高工作效率之外,绿色环保也是各企业采用网络互联办公系统的一个重要原因,利用互联网进行无纸化办公,在不知不觉中纸质文件大量减少,从本位方面说节约了纸张也就是节约了钱,从国家大局说,每年少砍伐大量的树木,可以更加有效提高森林保护率,除此之外,还大大减少印刷、笔墨、订书钉、曲形针,大头针等办公费用。

  据此,有人对无纸化办公提出相当乐观的预测,认为不出多少年,纸张将被彻底扫下办公桌,代之以数字化网络办公新模式,有人进行了大胆的预测,宣称这场史无前例的办公革命每年将从电锯下拯救出大量用于造纸的树木,从而为全球植被保护做出巨大的贡献。


2012年8月9日  557次
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